Definir quem pode ver, postar e moderar em um grupo Google
Orientações para configurar permissões, papéis e moderação de participantes
As permissões determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo no Google Grupos, além de definir quem pode gerenciar participantes e outras configurações do grupo.
Funções padrão
Proprietário
- Por padrão, possui todas as permissões do grupo.
- Exclusivo do proprietário:
- Excluir o grupo;
- Tornar outro participante um proprietário;
- Mudar configurações de outro proprietário;
- Exportar mensagens do grupo via Google Takeout.
- Em contas institucionais, o(a) administrador(a) pode remover algumas permissões (postar, adicionar/convidar/aprovar participantes), mas não pode remover a capacidade de ver participantes, conversas ou contatar outros proprietários.
- Um grupo não pode ser proprietário de outro.
Gerente
Por padrão, gerentes têm quase todos os recursos dos proprietários, exceto:
- Excluir o grupo;
- Tornar alguém proprietário;
- Mudar a função de um proprietário ou as configurações de inscrição de proprietários.
Proprietários podem restringir permissões de gerentes, mas gerentes sempre podem ajustar permissões para se incluir quando permitido. Um grupo não pode ser gerente de outro.
Participante
Por padrão, participantes têm permissões básicas. Dependendo das políticas, podem ver/postar conversas e ver participantes. Proprietários e gerentes podem ampliar ou limitar essas permissões. As permissões da função participante são herdadas por gerentes e proprietários.
Ver ou alterar permissões de conjuntos de usuários
Requer Proprietário ou Gerente
Você pode atribuir permissões a funções específicas (proprietário, gerente, participante) e, quando disponível, a funções personalizadas ou até a "todos na Web". Algumas permissões dependem de outras (por exemplo, só é possível permitir que todos na Web vejam os participantes se todos na Web puderem ver o grupo).
- Acesse groups.google.com.
- Clique no nome do grupo.
- À esquerda, selecione Configurações do grupo.
- Localize as permissões (controles deslizantes) e escolha quem recebe cada permissão.
- Funções padrão / organização inteira / todos na Web: mova o controle deslizante.
- Funções personalizadas: use a lista ao lado do controle.
- Repita para cada permissão e clique em Salvar alterações.
Referência das configurações de permissão
Geral
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode ver as conversas | Permite que usuários vejam as conversas do grupo quando ativadas. |
| Quem pode postar | Autoriza iniciar e participar de conversas. |
| Quem pode ver os participantes | Define quem visualiza a lista de participantes do grupo. |
Privacidade do participante
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo | Controla quem pode enviar mensagens aos proprietários. |
| Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes | Define quem enxerga endereços na interface do Grupos (podem aparecer em outros apps do Workspace). |
Políticas de postagem
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode responder de modo privado aos autores | Habilita e-mails privados para autores de mensagens. |
| Quem pode anexar arquivos | Permite publicar mensagens com anexos. |
| Quem pode moderar o conteúdo | Inclui aprovar, excluir e bloquear mensagens e conversas. |
| Quem pode moderar os metadados | Inclui categorizar conteúdo e usar recursos da Caixa de entrada colaborativa. |
| Quem pode postar como o grupo | Permite enviar mensagens com o endereço de e-mail do grupo. |
Moderação de participantes
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode gerenciar os participantes | Controla quem pode adicionar e remover membros. |
| Quem pode modificar funções personalizadas | Controla quem cria, exclui e atualiza nome/descrição de funções personalizadas. |
Criar ou editar uma função personalizada
Requer Proprietário ou Gerente
- Faça login nos Grupos do Google.
- Clique no nome do grupo.
- À esquerda, acesse Configuração do grupo > Moderação de participantes.
- Em Funções personalizadas, clique em Criar função personalizada.
- Informe nome (singular, público) e descrição; clique em Criar função.
- Para editar: em Funções personalizadas, clique em Editar, ajuste e Salvar alterações.
Alterar funções de participantes específicos
Funções padrão
Requer: Quem pode gerenciar os participantes
- Faça login nos Grupos do Google e entre no grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Para um único participante: aponte o nome e altere na coluna Função.
- Para vários participantes: selecione os nomes, clique em Alterar função e escolha a nova função.
Funções personalizadas
Requer: Quem pode gerenciar os participantes
Somente membros já presentes no grupo podem receber uma função personalizada. Ao remover o participante do grupo, ele é removido da função automaticamente.
- Acesse Configuração do grupo > Moderação de participantes.
- Em Funções personalizadas, clique em Editar ao lado da função.
- Digite o e-mail do participante e selecione a entrada exibida (Enter/Return para escolher a primeira).
- (Opcional) Repita para adicionar outros participantes.
- Clique em Adicionar participantes.